4 Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы icon

4 Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы


Скачать 105.65 Kb.
Название4 Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы
Дата публикации16.11.2014
Размер105.65 Kb.
ТипДокументы

4 Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы: изучение принципов работы почтовых агентов и приобре­тение практических навыков работы с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express.

4.1 Краткая характеристика Microsoft Outlook Express

Получать доступ к почтовым серверам можно двумя способами: через web-интерфейс или с использованием специальных программ, называемых почто­выми агентами (например, Internet Mail, Outlook Express, Netscape Messenger). Работа с почтой во втором случае может проводиться в режиме off-line. Это оз­начает, что для получения и отправки почты устанавливается соединение с поч­товым сервером. Создание, редактирование и чтение писем может произво­диться в автономном режиме, то есть без подключения к сети Internet.

Outlook Express - это достаточно мощное средство для отправки, приема и организации работы с почтой. Для организации почты Outlook Express предла­гает средства создания почтовых папок и определения правил, по которым при­ходящие сообщения должны помещаться в эти папки. Почтовая программа Outlook поставляется в двух возможных конфигурациях: Outlook Express (под­держивает основной набор операций с почтой) и MS Outlook (входит в пакет Microsoft Office и обеспечивает дополнительные возможности по организации рабочего времени, работе с документами и т.д.).

^ 4.2 Интерфейс программы Outlook Express
Почтовые папки Outlook
Express

По умолчанию Outlook Express предлагает пользователю 5 папок.

1. Входящие. Сюда по умолчанию поступает вся новая почта, и здесь хра­нятся все пришедшие сообщения. Впоследствии можно создать дополнитель­ные папки (например, посвященные разным проектам или письмам от постоянных адресатов) и настроить Outlook Express таким образом, чтобы при поступ­лении новых писем вся почта автоматически разбиралась и складывалась в от­дельные папки.

  1. Исходящие. Это папка предназначена для временного хранения отправ­
    ляемых писем. Здесь накапливаются все созданные, но еще не отправленные
    письма. Затем, при нажатии на кнопку Доставить почту, они все отправляются
    на почтовый сервер. То есть нет необходимости для отправки каждого создан­
    ного письма устанавливать соединение с Internet.

  2. Отправленные. В этой папке по умолчанию хранятся копии отправлен­
    ных сообщений, что обеспечивает возможность их повторного использования
    для различных целей.

  3. Удаленные. В эту папку временно помещаются на хранение удаленные
    сообщения. Для окончательного удаления сообщений из этой папки можно на­
    жать на ее значке правой кнопкой «мыши» и выбрать пункт меню Очистить
    папку.


  4. Черновики. Используется для временного хранения сообщений, создание
    которых еще не завершено и будет продолжено позже. Чтобы продолжить впо­
    следствии работу над письмом из этой папки, необходимо открыть эту папку и
    дважды щелкнуть по черновику письма. Затем, если письмо готово, его можно
    отправить, и оно будет помещено в папку Исходящие. Если же письмо по-
    прежнему не готово к отправке, то его можно снова сохранить в папке чернови­
    ков.

При работе с большими объемами разнообразной корреспонденции удоб­но, кроме выше приведенных обязательных папок, дополнительно создать свои папки для входящих писем. Это можно сделать, используя главное меню Файл - Папка - Создать или команду контекстного меню Создать папку.

^ Панель инструментов

Панель инструментов Outlook Express содержит ряд кнопок, дублирующих наиболее часто используемые команды основного меню.

Создать сообщение - обращение к текстовому редактору для подготовки письма.

^ Ответить на выбранные сообщения - вывод сразу нескольких окон тек­стового редактора для подготовки ответных посланий избранным корреспон­дентам. В поле Тема подставляется Re:… и тема сообщения, на которое гото­вится ответ.

Ответить всем — вывод нескольких текстовых окон, равных по числу ко­личеству записей в папке Входящие, для подготовки ответных сообщений.

Переслать - отправить полученное сообщение третьему лицу, при этом данное сообщение будет содержать вашу подпись и, возможно, ваш коммента­рий. В поле Тема подставляется Fw:… и тема сообщения, которое пересылает­ся.

Печатать выбранные сообщения - отправить некоторые из писем на пе­чать.

^ Удалить выбранные сообщения - помещает выбранные сообщения в папку Удаленные.

Доставить новую почту - после нажатия на эту кнопку доставляется кор­респонденция, накопившаяся в почтовом ящике на сервере.

Адреса - каталог для хранения данных о корреспондентах.

Найти — полнофункциональная поисковая система по почтовому архиву. Полезна при работе с большими объемами корреспонденции.

^ 4.3 Общие принципы работы в Outlook Express. Учетные записи

Программа Outlook Express позволяет вести работу с несколькими почто­выми ящиками. Каждому почтовому ящику сопоставляется учетная запись. Для создания новой учетной записи необходимо выбрать команду Сервис - Учетные записи, в появившемся диалоговом окне выбрать Добавить - Почта и, следуя указаниям Мастера подключения к Internet, ввести необходимую информацию о себе и своем почтовом ящике.

Примечание. Доменные имена SMTP и POP3 серверов можно получить либо у поставщика услуг Internet, предоставившего почтовый ящик, либо в справочной системе бесплатного почтового сервера, на котором был зарегистрирован почтовый ящик.

Вы можете отправлять и получать письма не только через веб-интерфейс и используя почтовые программы, такие как: Microsoft Outlook, The Bat и др. Для их настройки вам понадобится следующая информация:

^ Ваш электронный адрес (Ivan@mail.ru)

Сервер входящей почты (POP3-сервер) — pop.mail.ru;
Сервер исходящей почты (SMTP-сервер) — smtp.mail.ru;
Имя пользователя на POP-сервере — это полное название вашего почтового ящика, включая логин, знак «@»и домен (например, Ivan@mail.ru);


^ Пароль — текущий пароль, который вы используете для входа в почтовый ящик;

Порт —  POP3 — 110 (без шифрования) и 995 (с шифрованием) 
            SMTP — 25, 587 или 2525 (без шифрования) и 465 (с шифрованием).


^ В настройках почтовой программы необходимо указать,  что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации. 


Адресная книга

Для удобства работы в программе Outlook Express предусмотрена возможность ведения адресной книги, в которой можно хранить информацию об адресатах, с которыми часто ведется переписка по электронной почте.

Основные команды адресной книги:

^ Создать нового адресата - создание новой записи в выбранной группе адресной книги.

Создать новую группу - открытие новой тематической папки для адресатов определенной группы.

Удалить - удаление записи или группы записей.

Поиск людей - встроенная поисковая система для поиска людей и их почтовых ящиков как в адресной книге, так и в сети Internet.

^ Создание, отправка и удаление электронного письма

Для вызова редактора подготовки почтового сообщения можно обратиться к меню Сообщение - Создать сообщение или просто нажать на соответствующую кнопку панели инструментов.

Адрес может быть вписан вручную или взят из адресной книги. Для того чтобы воспользоваться адресной книгой, необходимо нажать на кнопку Кому. Откроется диалоговое окно Выбрать получателей. В окне необходимо щелкнуть «мышью» на интересующей вас фамилии и нажать кнопку Кому, если вы хотите отправить письмо этому человеку. Чтобы отправить копию письма еще одному человеку, нужно выбрать его фамилию и нажать кнопку Копия. Адрес электронной почты этого человека будет подставлен в соответствующее поле ввода конверта отправляемого письма. Далее необходимо нажать кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Выбор получателей. Адрес выбранного адресата будет отображен в соответствующем поле «конверта» создаваемого письма.

При отправке письма можно указать нескольких адресатов. Если адрес записывается вручную, то адреса разделяются символом «точка с запятой».

Часто необходимо переслать по электронной почте не только текст, но и различные файлы, например, изображения, звуки, электронные таблицы и т.д.

Для этого можно использовать меню ^ Вставка - Вложение файла или кнопку Вложить. С помощью диалога Вставка вложений можно выбрать на диске файл и нажать кнопку Вложить, чтобы присоединить указанный файл к письму. Для того чтобы присоединить несколько файлов, необходимо еще раз выполнить те же действия.

После того, как письмо готово, необходимо нажать кнопку Отправить на панели инструментов окна Создание сообщения. После этого окно Создание сообщения закроется, а письмо будет записано в папку Исходящие.

Чтобы отправить подготовленные сообщения из папки Исходящие, необходимо нажать кнопку Доставить на панели инструментов Outlook Express. После этой операции сообщение будет отправлено на сервер, а его копия - записана в папку Отправленные.

Чтобы удалить письмо, необходимо выбрать в списке ^ Папки папку, содержащую данное сообщение и выделить это письмо, затем нажать кнопку Удалить на панели инструментов Outlook Express. Письмо будет помещено в папку Удаленные. Имеется возможность восстанавливать удаленные письма из папки Удаленные. Для этого используется операция перетягивания сообщения из папки Удаленные в нужную папку.

^ Создание подписи

Обычные письма принято подписывать. При использовании программы Outlook Express имеется возможность подписывать и электронные письма. Для создания подписи необходимо проделать следующие действия:

  • в меню Сервис выбрать Параметры и перейти на закладку Подпись;

  • нажать кнопку Создать и ввести текст в поле Изменить подпись;

  • установить флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям.

^ Чтение пришедшей почты

Все электронные письма, посланные на ваш почтовый ящик, вначале собираются в нем на сервере. Для того чтобы их получить и прочитать, необходимо связаться с почтовым сервером. Это можно сделать нажатием на кнопку Доставить на панели инструментов. После этого будет произведена проверка вашего почтового ящика на почтовом сервере. Все новые сообщения будут записаны в папку Входящие. Непрочитанные сообщения имеют значок в виде запечатанного конверта, а прочитанные - открытого конверта.

Полученные сообщения можно читать либо в области просмотра, либо в отдельном окне. Для просмотра сообщения в области просмотра необходимо щелкнуть по нему в списке сообщений. Для просмотра сообщения в отдельном окне - дважды щелкнуть по нему в списке сообщений.

Если получено письмо, слева от заголовка которого находится изображение скрепки, то это означает, что к этому письму прикреплен файл. По нажатию «мышью» на значке, обозначающем вложенный файл, появится список файлов, прикрепленных к письму. Если нажать на Сохранить вложения появится соответствующее диалоговое окно сохранения файла.

Поскольку не существует единого стандарта на кодирование букв русского алфавита в сообщениях электронной почты, программа Outlook Express пытается самостоятельно определить кодировку приходящих писем. Однако всегда есть вероятность, что программа Outlook Express определит кодировку неправильно. Если текст отображается некорректно (бессмысленная последовательность букв и знаков), то необходимо сменить кодировку. Выбор кодировки осуществляется с использованием команды Кодировка в меню Вид. После выбора этой команды откроется меню. Текущая кодировка отмечена кружком у ее названия, выбор новой кодировки осуществляется нажатием на ее названии.

^ Создание фильтров

При работе с большими объемами корреспонденции удобно классифицировать письма по каким-либо признакам и размещать их в отдельных папках. Выполнение данных операций вручную достаточно трудоемко. Программа Outlook Express позволяет осуществлять автоматическую обработку сообщений по правилам, которые определяет пользователь.

В каждом правиле указываются идентификационные признаки сообщения (содержание полей "Кому", "От", "Копия" и т. д.) и действия (переслать, ответить, не загружать и т.д.), которые должна выполнить программа Outlook Express над полученным сообщением, удовлетворяющим указанным признакам.

Для создания, редактирования или удаления правил обработки писем не­обходимо вызвать окно ^ Правила для сообщений и перейти на закладку Правила для почты. Вызов окна осуществляется командой Правила для сообщений -Почта из меню Сервис. С помощью кнопок Создать, Изменить, Копировать, Удалить, Применить окна Правила для сообщений можно соответственно создать новое правило, модифицировать уже существующее правило, скопировать правило, удалить правило, применить правило к ранее полученным сообщениям.

При создании нового правила обработки электронных писем на экране появляется окно ^ Создать правило для почты, которое состоит из четырех полей. В первом поле Выберите условия для данного правила перечислены признаки, по которым может осуществляться идентификация сообщения. Во втором поле Выберите действия для данного правила перечислены действия, которые должны быть выполнены над письмами, удовлетворяющими указанным признакам. В третьем поле Описание правила приведено описание правила, для редактирования параметров которого необходимо щелкнуть по названию кон­кретного параметра. В четвертом поле указывается название создаваемого правила.

^ 4.4 Задание на лабораторную работу

  1. Ознакомьтесь с теоретическими сведениями и основными принципами работы в программе Outlook Express.

  2. Создайте новую учетную запись для почтового ящика (существующего или создайте его).

3. Выполните почтовую переписку с другими студентами своей группы:

- создайте письмо;

  • отправьте почту;

  • получите почту;

- напишите ответ на письмо;

— перешлите полученное письмо;

- удалите ненужную корреспонденцию.

  1. Создайте свою подпись (например, «С уважением, Фамилия Имя Отчество»).

  2. Создайте группу Одногруппники. Внесите адреса одногруппников в адресную книгу. Выполните выбор адреса из адресной книги. Выполните переписку, используя адресную книгу.

  3. В текстовом редакторе Microsoft Word подготовьте файл документа, содержащий какой-либо текст и небольшой рисунок. Сохраните файл. Выполните вложение файла в письмо в программе Outlook Express и отправьте почту кому-либо из одногруппников.

  4. Получите от одногруппника письмо с прикрепленным файлом. Извлеките вложенный файл из почтового сообщения, сохранив его на диске.

  5. Осуществите настройку программы Outlook Express таким образом, чтобы происходило удаление писем, содержащих вложенные файлы или слово «магия». Проверьте правильность работы правила.

  6. В папке Входящие создайте папку Тест. Осуществите настройку программы Outlook Express таким образом, чтобы происходило перемещение в эту папку всех писем, содержащих в качестве темы сообщения слово «год» или слово «день» в тексте сообщения. Проверьте правильность работы правила.

  7. Позовите преподавателя для отчета о проделанной работе.

  8. Удалите свою учетную запись. Завершите работу Outlook Express.

^ 4.5 Контрольные вопросы

  1. Сравните два рассмотренных способа работы с электронной почтой. Назовите их достоинства и недостатки.

  2. Назовите папки, по умолчанию присутствующие в Outlook Express. Каково их назначение?

  3. Назовите и поясните назначение основных значков панели инструментов Outlook Express.

  4. С какой целью в Outlook Express реализованы механизмы работы с учетными записями?

  5. Какую информацию можно хранить в адресной книге Outlook Express?

  6. Какие действия необходимо выполнить для создания и отправки почтового сообщения?

  7. Какие параметры необходимо настроить для автоматической фильтрации входящих писем?



Похожие:

4 Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы icon4 Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы
Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы: изучение принципов работы почтовых агентов и приобре­тение...
4 Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы iconЛабораторная работа №6 по дисциплине «Эконометрика» на тему: «Временные ряды. Трендовая компонента»
В программе для работы с электронными таблицами Microsoft Office Excel построить уравнение парной регрессии различных моделей (линейная,...
4 Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы iconНаправлять в ддс (факс 41-28-67, 4-67, эл почта /Microsoft Office Outlook/ – «Дежурно-диспетчерская служба»)
Ддс (факс 41-28-67, 4-67, эл почта /Microsoft Office Outlook/ – «Дежурно-диспетчерская служба»)
4 Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы iconReal Sport (Kazakhstan)
Пользователь пк (пакет Microsoft Office – Word, Excel, Internet, Outlook и т д.)
4 Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы iconЛабораторна робота №13 Тема: Електронне листування за допомогою поштового клієнта
Мета: Набути уміння та навички роботи з програмою Outlook Express: доставка, перегляд і друк повідомлень; створення і відправка поштових...
4 Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы iconКонтрольная работа оформляется на листах формата А4, по установленным стандартам: текстовый редактор Microsoft Word (версия 0 и выше); поля: справа 15 мм.
Цель выполнения контрольной работы заключается в укреплении и углублении теоретических знаний и практических навыков, полученных...
4 Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы icon6. Задания Задания на оформление таблиц
Освоение приемов работы с электронной таблицей Microsoft Excel 2010 (далее Excel), приобретение навыков, необходимых для выполнения...
4 Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы iconПрочитайте до конца, это займет минут 10
Приглашаем на должность с частичной/полной занятостью по работе с электронной почтой на дому
4 Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы iconПрактическая работа №9 Microsoft Word. «Вставка символа, дробные числа, автозамена»
Познакомитесь с основными приемами работы вставки нестандартных символов в текстовый документ
4 Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы iconЛабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word
В состав Word входит программа создания диаграмм Microsoft Graph, включающая почти все возможности наиболее универсальной программы...
4 Работа с электронной почтой в программе Microsoft Outlook Express Цель работы iconПрактическая работа №11 Microsoft Word. «Рисование в документе»
Познакомитесь с основными приемами работы со встроенным в ms word графическим векторным редактором
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Документы


При копировании материала укажите ссылку ©ignorik.ru 2015

контакты
Документы