Программа производственной практики для студентов IV курса дневного отделения icon

Программа производственной практики для студентов IV курса дневного отделения


Скачать 240.25 Kb.
НазваниеПрограмма производственной практики для студентов IV курса дневного отделения
Дата публикации22.02.2014
Размер240.25 Kb.
ТипПрограмма


Кемеровский государственный университет культуры и искусств

Институт информационных и библиотечных технологий

Кафедра технологии документальных коммуникаций


Программа производственной практики


для студентов IV курса дневного отделения

специальности 07.12.01 – Библиотечно-информационная деятельность. Квалификация – Референт-аналитик информационных ресурсов


Кемерово

2011(2008)

Введение



С 2003 года факультет информационных технологий Кемеровского государственного университета культуры и искусств ведет подготовку по специальности 05.27.00 (07.12.01.65) – «Библиотечно-информационная деятельность» с присвоением квалификации «Референт-аналитик информационных ресурсов».

Референт-аналитик информационных ресурсов – это специалист, владеющий технологиями глубокой интеллектуальной переработки разнообразной информации, основной задачей профессиональной деятельности которого является осуществление информационной поддержки принятия управленческих решения в различных сферах деятельности.

Согласно учебному плану студент, обучающийся на 4 курсе дневного отделения по специальности 07.12.01 Библиотечно-информационная деятельность, квалификация «Референт-аналитик информационных ресурсов», должен пройти производственную практику в течение 6 недель. Данная практика проходит на базе различных информационных учреждений г. Кемерово, включая библиотеки.

Основная цель производственной практики – углубление теоретических знаний и практических умений студентов, полученных в процессе изучения общепрофессиональных и специальных дисциплин, практическое знакомство с профессиональной деятельностью, профессиональная и социальная адаптация будущих специалистов к работе в учреждениях и организациях по профилю их подготовки. Производственная практика IV курса предполагает практическое освоение управленческого знания по профилю профессиональной деятельности, а также закрепление умений в области информационно-аналитических технологий. Студентам предлагается оценить информационный потенциал учреждения-базы практики и его соответствие целям и задачам информационной службы. Кроме того, в программу практики включены творческие задания, предполагающие подготовку информационно-аналитических продуктов по профилю базы практики. К ним относится маркетинговый анализ профильного рынка товаров и услуг и подготовка электронной презентации для информационной службы.

Во время производственной практики студент-практикант подчиняется действующим внутри базы практики правилам внутреннего распорядка и обязан:

  • своевременно являться к месту практики;

  • выполнять задания, предусмотренные программой практики;

  • вести ежедневный учет проделанной работы в дневнике;

  • оформлять документацию, предусмотренную программой и регулярно представлять для проверки руководителю практики;

  • участвовать в производственной, общественной и культурной деятельности базы практики.

В обязанности руководителя практики от базы практики входит:

  • ознакомление студентов с базой практики;

  • обеспечение рабочими местами студентов и организации их труда;

  • контроль за выполнением программы практики;

  • контроль за трудовой дисциплиной практиканта.

Руководитель практики должен предусмотреть время для оформления студентом отчетной документации.

Основным документом, характеризующим прохождение практики, является отчет. Отчет составляется на основе записей в дневнике, личных наблюдений и впечатлений и содержит количественные и качественные характеристики выполненных работ, носит аналитический и оценочный характер. Отчет дополняется предусмотренными программами приложениями. Все таблицы и схемы, приводимые в отчете, должны сопровождаться аналитическим комментарием и выводами. При их отсутствии оценка за практику снижается. Дневник ведется студентом индивидуально, а отчет составляется единый на одну базу практики. Дневник и отчет заверяются руководителем практики от учреждения – базы практики.

По окончании практики создается комиссия, включающая ведущих специалистов и представителей администрации базы практики, а также руководителя практики от кафедры ТДК. К защите студент представляет отчет и выступает с сообщением о выполнении заданий программы. Результаты защиты фиксируются в протоколе защиты и личной характеристике студента. Оценка выносится коллективом преподавателей кафедры после публичной защиты производственной практики на кафедре технологии документальной коммуникаций. В итоговой оценке учитываются: характеристика руководителя с базы практики, качество представленного письменного отчета студента о практике, а также устная его защита с обязательной мультимедийной презентацией.

Согласно стандарту на программу производственной практики, характеристика на студента-практиканта должна содержать сведения, отражающие уровень профессиональной подготовки и личные качества практиканта, в том числе:

  • уровень теоретической подготовки;

  • умение применять теоретические знания на практике;

  • деловые и организаторские качества студента-практиканта;

  • отношение к работе;

  • активность и инициативность;

  • дисциплинированность;

  • профессиональная пригодность

  • рекомендации по использованию данного студента-практиканта в структуре профессиональной деятельности;

  • рекомендуемая оценка по итогам практики.

Характеристика должна быть заверена подписью руководителя практики от учреждения – базы практики и печатью.

По прибытии в КемГУКИ студент должен сдать отчет на кафедру ТДК руководителю практики. По итогам практики проводится собрание студентов и руководителей практики по обобщению ее результатов и анализу трудностей, проставляется оценка в ведомость и зачетную книжку студента.

Студенты-практиканты, пропустившие рабочие дни по уважительным причинам, должны выполнить задания практики в свободное от учебы время. Студенты, не защитившие практику и не представившие отчетные документы, проходят ее вновь по согласованию с выпускающей кафедрой (организатором практики и заведующим).

^

Задания по производственной практике


студентов 4 курса


Содержание задания

Отчетный материал

^ 1. Управление информационной организацией

1.1 Укажите полное официальное наименование, статус, подчиненность учреждения-базы практики. Укажите адрес, № телефона, должность и Ф.И.О. руководителя.


Справка в отчете

1.2 На основе анализа устава/положения об учреждении-базе практики, изучения плановой и отчетной документации, общения с руководителями практики от информационной службы выявите социальную миссию учреждения- базы практики, долгосрочные и краткосрочные цели и задачи информационной службы, ее основные направления деятельности и приоритетные группы пользователей.


Справка в отчете

1.3 Проанализируйте кадровый потенциал данной информационной службы по образованию, по возрасту и по стажу работы. Представьте статистические данные о кадровом составе в абсолютных и относительных (в %) показателях. Сделайте выводы о тенденциях в развитии персонала информационной службы и дайте рекомендации по улучшению кадрового состава.

Таблица 1. Кадровый потенциал информационной службы

Аналитическая справка к таблице

1.4 Проанализируйте должностные инструкции информационной службы. Выделите должности сотрудников и наличие должностных инструкций на каждую должность. Проанализируйте структуру должностных инструкций и определите недостающие элементы.

Таблица 2. Анализ должностных инструкций.

Аналитическая справка к таблице


1.5 Изучите организационную структуру учреждения-базы практики. На основе анализа положений о структурных подразделениях, должностных инструкций директора, руководителей подразделений и ведущих сотрудников выявите соподчиненность между различными подразделениями и должностными лицами. Проанализируйте организационную структуру с точки зрения централизации-децентрализации управления и определите тип организационной структуры (линейная, функциональная, линейно-функциональная). Выявите и обоснуйте наличие адаптивных организационных структур (матричной, дивизиональной, сетевой).

Таблица 3. Организационная структура учреждения

Аналитическая справка с приведением примеров и обоснованием матричных и дивизиональных структурных подразделений.

1.6 Выявите виды управленческих документов, функционирующие в организации-базе практики. Определите функциональную роль каждого из них в данной организации.

Таблица 4

Аналитическая справка к таблице

1.7 Изучите процессы движения управленческих документов в организации. Составьте схемы движения организационно-распорядительного, справочно-информационного, планового, отчетного, справочно-аналитического документов в организации с указанием ответственности за каждый процесс (образец см. таблица 5).

Матрицы ответственности движения 5 видов управленческих документов в организации

1.8 Ознакомьтесь с системой планирования в информационной службе. Выявите планы различных видов (стратегические; текущие, программно-целевые и др.), имеющиеся в данной организации. Проанализируйте образцы различных видов планов. Изучите годовые планы и отчеты информационной службы за последние 2 года и сравните их структуру между собой. Сделайте выводы.

Таблица 6. Виды планов в информационной службе.

Аналитическая справка о системе планирования и отчетности. Выводы по результатам сравнительно-го анализа годовых планов и отчетов.

1.9 Изучите учетно-отчетную документацию информационной службы. Выявите основные (контрольные) показатели текущей работы (например, количество пользователей, количество произведенных информационных продуктов и услуг, количество удовлетворенных и неудовлетворенных запросов, поступающих документов и т.п.). Проведите сравнительный анализ статистических показателей за два года и сделайте выводы об объемах информационной деятельности в данном учреждении и о системе учетно-отчетных показателей работы.

Список документов, отражающих информацию о внутренней отчетности.

Образцы учетной документации.

Список основных показателей работы.

Таблица 7. Результаты информационной деятельности информационной службы за 2 года.

Аналитическая справка.

^ 2. Информационные технологии в организации

2.1 Изучите и представьте в виде схемы структуру информационных ресурсов учреждения-базы практики. Перечислите имеющиеся виды документов по назначению на различных носителях и выявите способы их упорядочения. Оцените удобство и ограничения доступа к документам разных видов для различных категорий внутренних пользователей. Сделайте выводы о рациональности размещения и группировки информационных ресурсов в соответствии с целями и задачами организации.

Таблица 8. Структура информационных ресур-сов информационной службы.

Аналитическая справка о структуре и организации информационных ресурсов учреждения

2.2 Изучите справочно-поисковый аппарат (СПА) информационной службы. Выявите имеющиеся в данной организации элементы СПА (каталоги, картотеки, базы данных и др.). Сделайте предложения по совершенствованию справочно-поискового аппарата в данной организации. Разработайте для организации-базы практики картотеку, базу данных или путеводитель по информационным ресурсам (по согласованию с руководителями практики).

Таблица 9. Справочно-поисковый аппарат информационной службы Аналитическая справка с предложениями по совершенствованию СПА.

Картотека, база данных или путеводитель по информационным ресурсам с обоснованием своего выбора и описанием методики создания.

2.3 Изучите организацию баз данных (БД) в информационном учреждении. Дайте характеристику используемых программных и технических средств. Укажите начало создания БД и объем записей, введенных к настоящему времени. Опишите объекты, представленные в БД, охарактеризуйте организацию поиска в ней. Самостоятельно введите в БД 10 новых записей. Воспроизведите предусмотренный программным обеспечением перечень полей для ввода данных в БД (формат записи).

Положение об БД (паспорт) или другие имеющиеся регламентирующие документы. Формат записей в БД.

Распечатка введенных записей.

Аналитическая справка о состоянии баз данных в информационной службе


2.4 Выявите мультимедийные ресурсы и продукты информационного учреждения (приобретенные и собственной генерации). Для выполнения этого задания проанализируйте ресурсную базу информационного учреждения; познакомьтесь с номенклатурой производимых продуктов и предоставляемых услуг; проведите наблюдение за использованием конкретных мультимедийных ресурсов и продуктов; побеседуйте сотрудниками и пользователями.

Если подобные ресурсы и продукты в организации-базе практики отсутствуют, сформулируйте предложения по их приобретению/созданию.

Таблица 10. Анализ мультимедийных ресурсов и продуктов информационной службы

Аналитическая справка к таблице

2.5 Проанализируйте программные и технические средства, используемые в информационной службе. Охарактеризуйте техническую обеспеченность информационной деятельности и характер использования программных средств в данной информационной службе.

Таблицы 11-12. Справка о технической обеспечен-ности информационной деятельности и характер использования програм-мных средств.

2.6 Выявите сферы применения сетевых технологий в деятельности организации-базы практики. Определите используемые базовые сервисы Интернет (WWW, электронная почта, виртуальная справочная служба, чат-формы, виртуальные магазины, теле- и видеоконференции и др.).

Справка о сферах применения сетевых технологий в информационном учреждении. Характеристика используемых сервисов Интернет.

2.7 Проанализируйте Web-сайт информационного учреждения (разделы, структурные подразделения, историческая справка, реквизиты, информационные продукты и услуги и др.). Дайте характеристику информационных продуктов и услуг, представленных на Web-сайте (виртуальная справочная служба, электронная доставка документов, путеводитель Интернет-ресурсов, доступ к электронному каталогу, БД и др.).

Структура Web-сайта информационного учреждения.

Перечень информацион-ных продуктов и услуг, представленных на Web-сайте

2.8 При отсутствии сайта в учреждении-базе практики макет web-сайта, его основные разделы и перечень рубрик.

Макет Web-сайта информационного учреждения, перечень его основных разделов и рубрик

2.9 Подготовьте для базы практики электронную презентацию (не менее пяти слайдов), представляющую данную организацию, ее информационные ресурсы, продукты или услуги, проводимые мероприятия. Используйте презентацию в ходе публичного отчета о производственной практике на кафедре ТДК, добавив в нее отчет об основных результатах своей деятельности в процессе прохождения практики.

Копия презентации на дискете или CD.


^ 3. Информационное исследование рынка

3.1 Сформулируйте профиль рынка, на котором работает данная организация. Охарактеризуйте ее положение на рынке по предложенным аспектам (см. приложение 1).

Аналитическая справка.

3.2 Проведите SWOT-анализ для данной организации, выявите возможности и угрозы внешней среды, а также сильные и слабые стороны ее положения на рынке. На основе парных распределений («Возможность+Сила», «Возможность+Слабость», «Угроза+Сила» и «Угроза+Слабость») выявите стратегии, которые следует использовать данной организации в ближайшие годы.

Матрица SWOT-анализа

Обоснование стратегий поведения на рынке для данной организации

3.3 Выявите аналогичные организации, работающие на этом же рынке. Приведите перечень первичных и вторичных источников маркетинговой информации, на основе которых проводился сбор информации.

Список профильных организаций.

Перечень первичных и вторичных источников маркетинговой информации.

3.4 Проведите сравнительный анализ выявленных организаций с точки зрения предоставляемых продуктов и услуг, оцените их преимущества и недостатки, сделайте выводы:

  • о наиболее значимых конкурентах для учреждения-базы практики и возможности их нейтрализации;

  • о сильных и слабых сторонах организаций, работающих на данном рынке;

  • о возможностях и направлениях партнерских отношений с отдельными организациями.

Таблица 13. Сравнительный анализ субъектов профильного рынка.

Аналитическая справка к таблице


План-график прохождения практики

  1. Общее знакомство с работой информационного учреждения – 1 день

  2. Управление информационной организацией – 9 дней

  3. Информационные технологии в организации – 7 дней

  4. Информационное исследование рынка – 10 дней

  5. Подведение итогов и подготовка отчета– 2 дня

  6. Защита практики – 1 день.


Приложения

Приложение 1


Таблица 1.

Кадровый потенциал информационной службы________________


Категории сотрудников по возрасту и стажу работы

Всего сотрудников

В том числе по образованию

Высшее образование

В том числе по профилю

Среднее и среднее специальное образование

Социально-экономическое

Естественно-научное

Техническое

Гуманитарное

Библиотечное

В возрасте:

- до 21 года

























- 22-29 лет

























- 30-45 лет

























- 45-55 лет

























- Свыше 55 лет

























Всего:

























Со стажем работы в информационной службе:

- до 5 лет

























- 5-10 лет

























- 10–20 лет

























- свыше 20 лет

























Всего:


























Таблица 2.

^ Анализ должностных инструкций

информационной службы___________________

Наимено-вание

должности

Наличие должно-стной инструк-ции

Разделы должностной инструкции

Общие положения

Функции

Должност-ные обязанности

Права

Ответствен-ность

Взаимоотношения

Квалифика-ционные требования






























Таблица 3.

Организационная структура учреждения ______________________

Наименование структурного подразделения

Количество сотрудников

Должностной состав сотрудников подразделения

Должность лица, которому подчиняется руководитель подразделения














Таблица 4

^ Видовое распределение управленческих документов организации

Название документа

Вид документа

Объекты регламентации











Таблица 5

^ Матрица ответственности движения управленческих документов

в организации ____________________________

Название этапа процесса

Должностное лицо1

Директор службы

Руководитель отдела

Секретарь директора



















Таблица 6.

Виды планов в организации ______________________

Наименование плана

Вид плана

Объект планирования

Субъект планирования

Структура плана

















Таблица 7.

^ Результаты информационной деятельности

в информационной службе ______________ в 20…-20… годах

Наименование показателя

Данные текущего года

Данные предыдущего года

Прирост показателя

(+/-)















Таблица 8.

^ Структура информационных ресурсов

информационной службы_______________________

Виды информационных ресурсов

Тематическая направлен-ность

Хронологическая глубина

Виды упорядочения данных

Особенности доступа к информационному ресурсу2

















Таблица 9.

Справочно-поисковый аппарат информационной службы_________________


Элементы СПА (каталоги, кар-тотеки, БД)

Назначе-ние

Объекты отражения

Точка доступа

Поисковые признаки

Структура записи




















Таблица 10.
^

Анализ мультимедийных ресурсов и продуктов


информационной службы____________________

Библиографиче- ское описание ресурса, продукта

Краткая характеристика содержания и структуры

Организа- ция-произ- водитель

Назначение

Продуктив ность исполь-зования3

















Таблица 11.

Характеристика технического оснащения

информационной службы ______________________


Тип технического устройства

Класс

Решаемые задачи












Таблица 12.

Характеристика программного обеспечения деятельности

информационной службы _______________________________


Наименование программного продукта

Фирма- разработчик

Целевое назначение, функциональные возможности

Сфера применения в информационной службе4














Приложение 2

Характеристика фирмы (организации),

работающей на профильном рынке

  1. Название фирмы;

  2. Местонахождение (адрес) и контактные телефоны;

  3. Форма собственности;

  4. История фирмы: год возникновения или период существования на рынке; опыт делового сотрудничества;

  5. Основные направления деятельности;

  6. Ассортимент товаров и услуг по профилю рынка; известные брэнды (если есть);

  7. Отличительные характеристики и преимущества товаров и услуг фирмы;

  8. Условия продажи, транспортировки, хранения, предоставляемые льготы;

  9. Дополнительные сервисные услуги или сопутствующие товары;

  10. Способы ознакомления с товаром и пути продвижения (рекламы) товаров и услуг, используемые фирмой;

  11. Другая дополнительная информация в рекламных сообщениях и справочниках.

  12. Источники выявленных сведений.


^ Таблица 13.

Сравнительный анализ субъектов профильного рынка


№ п/п

Наименование организации

Адрес, ведомственная подчиненность, учредитель

Основные продукты и услуги

Категории потребителей продуктов и услуг

Сильные и слабые стороны






















1 При определении ответственности должностных лиц используйте следующие обозначения их роли в процессе движения документа:

1. Утверждающий (утверждает проекты документов)

2. Ответственный (подготавливает проекты документов)

3. Исполнитель (доводит документы до исполнения)

3. Информирующий (получает информацию по процессу, информирует)

4. Согласовывающий (участвует в согласовании документов)


2 Здесь следует указать, для каких категорий пользователей данный информационный ресурс является открытым, а для каких доступ к нему ограничен. Перечислите средства, при помощи которых ограничивается доступ к информационному ресурсу.

3 Необходимо высказать мнение о целесообразности и частоте использования по результатам собственных наблюдений, общения с персоналом и пользователями

4 Здесь следует указать, на каких технологических участках и для решения каких задач программный продукт используется в данной информационной службе.




Похожие:

Программа производственной практики для студентов IV курса дневного отделения iconПрограмма производственной практики для студентов IV курса дневного отделения
Библиотечно-информационная деятельность. Квалификация – Референт-аналитик информационных ресурсов
Программа производственной практики для студентов IV курса дневного отделения iconПрограмма производственной практики для студентов специальности / направления
Программа производственной практики составлена в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего...
Программа производственной практики для студентов IV курса дневного отделения iconУчебно-методическое пособие содержит рекомендации по организации и проведению психологического блока производственной практики для студентов дневного и заочного отделения педагогических специальностей
Охватывает сильное беспокойство, когда вы думаете о своих делах и заботах
Программа производственной практики для студентов IV курса дневного отделения iconПонедельник
Распределение студентов 1 курса лечебного факультета дневного отделения по клиническим базам для прохождение учебной практики «Уход...
Программа производственной практики для студентов IV курса дневного отделения iconПрограмма производственной и преддипломной практики для студентов, обучающихся по специальности
Программа производственной и преддипломной практики для студентов, обучающихся по специальности «Управление персоналом» / Сост.:...
Программа производственной практики для студентов IV курса дневного отделения iconРабочая программа по производственной практики «Изготовление лекарственных форм» Для студентов 3-го курса по дисциплине «Фармацевтическая технология»
Рецензенты: Максудова Г. И. – председатель цмк специальных дисциплин специальности
Программа производственной практики для студентов IV курса дневного отделения iconРасписание экзаменационной сессии для студентов 1 курса, дневного отделения 2012/13 учебный год

Программа производственной практики для студентов IV курса дневного отделения iconДневник производственной практики (наименование вида производственной практики) 20 \20 учебный год Студента (ки) Курса группы Специальности Место прохождения практики Руководители
Студента (ки) Курса группы
Программа производственной практики для студентов IV курса дневного отделения iconКонспект лекций по дисциплине «Психология» для студентов дневного и заочного отделения
Психология. Конспект лекций для студентов дневного и заочного отделения технических специальностей. / Пгту. Каф. Социологии и социальной...
Программа производственной практики для студентов IV курса дневного отделения iconМетодическое пособие для студентов 5 курса специальности «Лечебное дело» ируководителей практики
Положением о практике студентов, курсантов, слушателей, утверждённом Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 03. 06....
Программа производственной практики для студентов IV курса дневного отделения iconУчебно-тематический план для студентов 1 курса дневного отделения 4
Контрольные (экзаменационные) вопросы по дисциплине «История государства и права России» 19
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Документы


При копировании материала укажите ссылку ©ignorik.ru 2015

контакты
Документы