Зарипов Р. Р icon

Зарипов Р. Р


Скачать 52.56 Kb.
НазваниеЗарипов Р. Р
Размер52.56 Kb.
ТипРеферат



260 036 12.0501 361.001 ПЗ


Изм.

Лист

докум

Подпись

Дата


Разработ.

Зарипов Р. Р.


Разработка КИС предприятия

на базе «1С: Предприятие 8.2»

модуль «Управление закупками»

Лит.

Лист

Листов

Провер.

Камалова Л. З.


2

29

Консультан

Камалова Л. З.


УГАТУ ПИЭ-520

Утверд.

Куликов Г. Г.


Содержание



Введение.


Целью курсового проекта является автоматизация процесса закупки на базе «1С: Управление закупками». Предприятием для внедрения является филиал ОАО «СО ЕЭС» «Башкирское РДУ».

Закупки являются неотъемлемой частью любого предприятия, как производственного, так и предоставляющего услуги. Сам процесс регламентируется как со стороны государства так и собственными правилами предприятия. В процессе выполнения закупок составляется различная промежуточная документация на основании которой взаимодействуют лица, участвующие в процессе, а так же итоговая документация, такая как товарная накладная, отчеты, счета на оплату. Из-за большого количества шагов процесс является довольно трудоемким и продолжительным, а учитывая специфику предприятия, задержка в 1 день может оставить без электроэнергии не только город, но и множество районов Республики Башкортостан.

В ходе выполнения работы необходимо дать технико-экономическую характеристику объекта автоматизации, описать корпоративную систему предприятия, построить модели автоматизируемого процесса и внедрить программный продукт для автоматизации этого процесса на предприятие.

Внедрение программного продукта позволит автоматизировать составление документации, необходимой для выполнения процесса закупок.
^

1. Технико-экономическая характеристика объекта автоматизации.

1.1. Технико-экономическая характеристика предприятия.


Предприятие является филиалом открытого акционерного общества «Системный оператор единой энергетической системы» (ОАО «СО ЕЭС») и осуществляет централизованное оперативно-диспетчерское управление на территории Республики Башкортостан. Главный офис ОДУ Урала расположен в Екатеринбурге. Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.1.



Рис. 1.1. Организационная структура предприятия.
^

1.2. Характеристика автоматизируемого бизнес процесса.


Отдел технического и программного контроллинга (ОТиПК) следит за состоянием серверного и клиентского оборудования, а так же установленными на них программными средствами. Компьютеры работников всегда должны быть оснащены новейшими версиями операционной системы Windows, «Антивирусом Касперского» с действующей лицензией и актуальными антивирусными базами, а так же офисными программами и прочими приложениями, необходимыми для выполнения работниками их должностных обязанностей.

При возникновении необходимости в закупке технического или программного обеспечения, работник ОТиПК обращается в отдел закупок с требованием произвести закупку. Работник ОЗ формирует заказ на основании списка поставщиков (оборудование и программное обеспечение закупается напрямую у разработчика большими партиями) и размещает заказ на официальном сайте поставщика. При выполнении заказа и поступлении товара на склад работник заполняет товарную накладную и счет на оплату поставщику, которые отправляются в главный офис предприятия. Мнемосхема существующего процесса представлена на рисунке А.1 в приложении А.

Все документы существуют только в бумажном виде и в процессе их заполнения могут возникать ошибки связанные с человеческим фактором: опечатки, неверные математические вычисления, а процесс передачи от одного отдела в другой требует затрат времени.

Автоматизация данного процесса позволит упростить процесс закупки и выполнять его быстрее.
^

1.3. Нормативные документы, регламентирующие процесс.


Предприятие является государственным, поэтому нормативным документом, регламентирующим процесс, является «Федеральный закон о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

Регламент работы «СО ЕЭС» по размещению заказов на закупку:

1. Подготовка размещения заказа на поставку программного обеспечения осуществляется отделом технического и программного контроллинга (далее – инициатор закупки) после возникновения необходимости в закупке.

2. Инициатор закупки составляет служебную записку с указанием предмета закупок, объема поставок и отправляет ее в отдел закупок.

3. Работник отдела закупок (далее - исполнитель) оформляет заказ на закупку руководствуясь списками поставщиков и товаров, производит необходимые математические вычисления.

4. Заказ размещается на сайте поставщика, либо отправляется по факсу/электронной почте.

6. По выполнении заказа и поступлении товара на склад, формируются товарная накладная и счет на оплату поставщику, которые отправляются в главный офис предприятия.

8. Работник ОЗ уведомляет инициатора закупки о выполнении заказа.
^

2. Корпоративная информационная система предприятия.

2.1. Обоснование выбора программного продукта.


Для обоснования выбора программного продукта используется метод анализа иерархий. В качестве критериев для оценки выберем «Стоимость проекта», «Срок внедрения», «Степень защиты» и «Удобство использования». В Качестве альтернатив «1С: Управление закупками 8.2», «БААН», «Парус». Схема метода анализа иерархий представлена на рисунке 2.1, а исходные данные для анализа иерархий представлены в таблице 2.1. Далее составляются матрицы попарных сравнений критериев и альтернатив (таблицы 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6) и матрица определения глобального приоритета (таблица 2.7), на основании которой выносится решение о выборе программного продукта.



Рис. 2.1. Схема анализа иерархий.

Таблица 2.1. Исходные данные для анализа иерархий.

 



Парус

БААН

Стоимость проекта (руб.)

4 600

10 100

8 900

Срок внедрения (дней)

1

3

2

Степень защиты (%)

99,8

99,6

99,7

Удобство использования (1-5)

5

4

3


Таблица 2.2. Матрица парных сравнений критериев.

 

Стоимость проекта

Срок внедрения

Степень защиты

Удобство использования

Yi

Yiн

λi

Стоимость проекта

1

5

2

3

2,340

0,463

0,941

Срок внедрения

1/5

1

1/5

1/2

0,376

0,074

0,967

Степень защиты

1/2

5

1

3

1,655

0,327

1,156

Удобство использования

1/3

2

1/3

1

0,687

0,136

1,018



2,03

13,00

3,53

7,50

5,058

1,000

4,082


Оценка согласованность матрицы:

Максимальное собственное число матрицы:

=4,082 (1)


Индекс согласованности:

=0, 027 (2)


СС=0,9 – значение случайной согласованности для матрицы размерностью 4.

Оценка согласованности:

=0,03 (3)

Поскольку ОС ≤ 0,1 то матрица считается согласованной.


Таблица 2.3. Матрица сравнения альтернатив по критерию «стоимость проекта»

Стоимость проекта



Парус

Баан

Yi

Yiн

λi



1

7

3

2,759

0,682

1,006

Парус

1/7

1

1/2

0,415

0,103

1,025

Баан

1/3

2

1

0,874

0,216

0,971



1,48

10,00

4,50

4,047

1,000

3,003


Оценка согласованность матрицы:

=3,003

=0, 001

СС=0,58

=0,002 0,1 – матрица согласована

Таблица 2.4. Матрица сравнения альтернатив по критерию «срок внедрения»

Срок внедрения



Парус

Баан

Yi

Yiн

λi



1

5

3

2,466

0,637

0,977

Парус

1/5

1

1/3

0,405

0,105

0,943

Баан

1/3

3

1

1,000

0,258

1,119



1,53

9,00

4,33

3,872

1,000

3,039


Оценка согласованность матрицы:

=3,039

=0, 019

СС=0,58

=0,033 0,1 – матрица согласована

Таблица 2.5. Матрица сравнения альтернатив по критерию «степень защиты»

Степень защиты



Парус

Баан

Yi

Yiн

λi



1

5

3

2,466

0,648

0,994

Парус

1/5

1

1/2

0,464

0,122

0,976

Баан

1/3

2

1

0,874

0,230

1,033



1,53

8,00

4,50

3,804

1,000

3,004


Оценка согласованность матрицы:

=3,004

=0, 002

СС=0,58

=0,003 0,1 – матрица согласована

Таблица 2.6. Матрица сравнения альтернатив по критерию «удобство использования»

Удобство использования



Парус

Баан

Yi

Yiн

λi



1

3

5

2,466

0,637

0,977

Парус

1/3

1

3

1,000

0,258

1,119

Баан

1/5

1/3

1

0,405

0,105

0,943



1,53

4,33

9,00

3,872

1,000

3,039


Оценка согласованность матрицы:

=3,039

=0, 019

СС=0,58

=0,033 0,03 – матрица согласована


Таблица 2.7. Матрица определения глобального приоритета.

Альтернативы

Критерии

Глобальные приоритеты

Стоимость проекта

Срок внедрения

Степень защиты

Удобство использования

Нормальный вектор приоритета критериев

0,463

0,074

0,327

0,136



0,682

0,637

0,648

0,637

0,661

Парус

0,103

0,105

0,122

0,258

0,130

Баан

0,216

0,258

0,230

0,105

0,208


Анализ показал, что среда разработки «1С» имеет наивысшую глобальную оценку.
^

2.2. Структура, состав и возможности системы.


Программный продукт «1С: Управление закупками» обеспечивает автоматизацию всех этапов подготовки и размещения заказа на закупку товаров, работ и услуг для предприятий.

Внедрение программного продукта «1С: Управление закупками» позволит оптимизировать и упростить процесс подготовки документов на разных этапах процесса закупки – оформления и размещения заказа, поступления товара на склад, составление счета на оплату перед поставщиком.

Систематизация данных в виде структурированных документов и многократное использование занесенной в систему информации позволят снизить объем операторской нагрузки и повысить качество подготавливаемых документов. А это, в свою очередь, снизит сложность внесения изменений в готовую документацию.

Применение программы «1С: Управление закупками» поможет избежать ошибок на этапе формирования документации и проводить процедуры размещения заказов с учетом всех требований законодательства.
^

2.3. Функциональные возможности внедряемого модуля.


Программа «1С: Управление закупками» имеет следующие возможности:

  • Автоматизация действий - Даже без детальной настройки, «1С: Управление закупками» позволяет автоматизировать взаимоотношения между фирмой и поставщиками. Функциональные возможности программы распределяются в зависимости от занимаемой сотрудником должности.

  • Справочники «номенклатура» и «контрагенты» - в системе предусмотрено формирование собственного иерархического справочника поставщиков, товаров, работ и услуг с описанием характеристик и потребительских свойств для товаров и персональных данных для поставщиков.

  • Функции для специалистов торговых отделов - автоматизации подлежат процессы по созданию и отправлению документов, отчетов и других бумажных решений. В результате работа всех торговых специалистов будет представлять собой единую работу слаженной команды благодаря этой программе.

  • Конфигурация прикладного решения - Программа дает невероятные возможности проследить все процессы, которые происходят внутри единой информационной системы торгового предприятия. У пользователей есть возможность увидеть, какие методы используются для получения расчетов, а при необходимости создать собственную уникальную конфигурацию прикладного решения, которое будет полностью соответствовать индивидуальным потребностям вашей компании.

Мнемосхема процесса после внедрения модуля представлена на рисунке А.2 в приложении А.
^

3. Проектирование автоматизируемого процесса.

3.1. Разработка функциональной модели существующего процесса.


Для описания бизнес-процесса используется структурный подход. Функциональная модель существующей системы построена по методологии IDEF0 при помощи программы BPWin (AllFusion Process Modeler). Контекстная диаграмма представлена на рисунке Б.1, а декомпозиция на рисунках Б.2, Б.3, Б.4 в приложении Б.

  • Цель построения модели: изучение существующего процесса закупки на предприятии.

  • Точка зрения: Работник отдела закупок.

  • Управляющие воздействия: необходимость закупки, должностные инструкции и регламентирующая документация.

  • Механизмы: Работник ОТиПК и работник ОЗ.

  • Выходная информация: товарная накладная и счет на оплату поставщику.
^

3.2. Разработка динамической модели процесса.


Динамическая модель процесса закупки разработана в нотации EPC и реализована в программе Microsoft Visio 2010. Модель отражает маршрут движения документов от момента возникновения необходимости в закупке до момента размещения заказа на сайте поставщика.

В качестве исполняющих ролей на модели представлен работник отдела закупок.

Динамическая модель представлена на рисунке В.1 в приложении В.
^

3.3. Разработка информационной модели.


Информационная модель отражает информационную структуру предлагаемого процесса. В модели представлены необходимые данные для процесса закупки. На основе информационной модели формируется база данных информационной системы.

Внутри системы «1С: Управление закупками» циркулируют следующие электронные документы и справочники:

  • Электронный справочник «Контрагенты»;

  • Электронный справочник «Номенклатура»;

  • Внутренние документы «Служебная записка» и «Уведомление»;

  • Заказы на закупку;

  • Товарные накладные;

  • Счета на оплату поставщикам.

Все документы создаются и заполняются и использованием программы «1С: Управление торговлей» в процессе работы с программой.

Модель разработана в нотации IDEF1x и реализована в программе Microsoft Visio 2010. Модель представлена на рисунке Г.1 в приложении Г.
^

4. Настройка модуля КИС.

4.1. Алгоритм работы пользователя в системе.


Пользователем системы является работник отдела закупок. Алгоритм работы пользователя представлен в приложении.
^

4.2. Руководство пользователя.


Работник отдела закупок вводит свой логин и пароль и выполняет вход в систему (рис. 4.1).



Рис. 4.1. Авторизация пользователя.

При успешной авторизации станет доступно основное меню. С помощью кнопок меню можно просматривать входящие сообщения и создавать новые, оформлять заказы поставщику и составлять соответствующие документы (рис. 4.2).



Рис. 4.2. Главное меню программы.

Выбрав пункт меню «Входящие» откроется окно, содержащее список входящих документов (рис. 4.3).



Рис. 4.3. Внутренний документ «Служебная записка».

Мы видим, что из отдела технического и программного контроллинга нам пришла служебная записка, согласно которой необходимо провести закупку новых ключей для «Антивируса Касперского».

Составим заказ для лаборатории Касперского на закупку ключей антивируса. Для этого воспользуемся кнопкой меню «Заказ поставщику». В открывшемся окне выберем «Создать новый заказ». Для заполнения поля «Контрагент» используется справочник «Контрагенты» (рис. 4.4), а для заполнения поля «Товары» используется справочник «Номенклатура» (рис. 4.5). Заполненный заказ представлен на рисунке 4.6.



Рис. 4.4. Справочник «Контрагенты».



Рис. 4.5. Справочник «Номенклатура».



Рис. 4.6. Оформление заказа поставщику.

После проведения заказа станет доступна печать документа «Заказ поставщику», которой затем размещается на сайте поставщика либо отправляется по электронной почте (рис. 4.7).



Рис. 4.7. Заказ поставщику.

После размещения заказа, поставщик предоставляет заказанные товары предприятию. В случае с антивирусом, это будут 50 лицензионных ключей для «Kaspersky Internet Security» сроком на 1 год, которые будут внесены в базу данных. Для отражения поступления товара используется пункт меню «Поступление товаров и услуг». Заполним основные поля и выберем в качестве заказа составленный ранее заказ (рис. 4.8).



Рис. 4.8. Поступление заказа.

Результатом поступления заказа будет документ «Товарная накладная», которую можно просмотреть в окне программы и вывести на печать (рис. 4.9). В справочнике «Склад» можно просмотреть товары, которые находятся на складе или в базе данных (рис 4.10).



Рис. 4.9. Товарная накладная.



Рис. 4.10. Справочник «Склады»

Теперь у предприятия имеется задолженность данному поставщику. Оплата заказа выполняется бухгалтерией главного офиса. Для этого требуется составить счет на оплату, который вместе с накладной будет отправлен в главный офис. Пример заполнения счета на оплату представлен на рисунке 4.11.



Рис. 4.11. Счет на оплату.

Теперь можно отправить уведомление в отдел технического и программного контроллинга, что необходимые программы были закуплены и можно приступить к их выполнению (рис. 4.12).



Рис. 4.12. Внутренний документ «Уведомление».

Алгоритм работы пользователя в системе представлен на рисунке 4.13 в приложении.

Заключение.


В рамках данной курсовой работы был изучен программный продукт «1С: Управление закупками» и подробно рассмотрен существующий процесс организации закупок у поставщиков на предприятии ОАО «СО ЕЭС» с составлением мнемосхемы, динамической, информационной и функциональных моделей, которые помогли выявить недостатки данного процесса, а внедрение автоматизированной системы помогло устранить эти недостатки.


^

Список литературы.


  1. Методология IDEF0. Функциональное моделирование. М.: Метатехнология, 1993. – 117 с.

  2. Канал пользователя support1c на электронном ресурсе Youtube: http://www.youtube.com/user/support1c?feature=watch

  3. 1С: Предприятие 8.2. Управление торговлей. — СПб.: Питер, 2011. —

  4. 400 с.: ил. — (Серия «1Специалист»).

  5. Саати Т. Л. Принятие решений. Метод анализа иерархий. — М.: Радио и связь, 1993. — 278 с.

  6. Методология IDEF1X. Информационное моделирование. М.: Метатехнология, 1993. – 120 с.

  7. Методические указания по оформлению курсовых и дипломных работ: методические указания для подготовки специалистов по специальностям 230102 «Автоматизированные системы обработки информации и управления», 080801 «Прикладная информатика (в экономике)», направлению 080800 «Прикладная информатика»/ Уфимск. гос. авиац. ун-т; Сост.: Н.С. Бакусова, Л.А. Кромина, Н.Д. Торопова – Уфа, 2011. – 66 с.


^

ПРИЛОЖЕНИЕ А


(обязательное)

Мнемосхема существующего процесса закупки

на предприятии «Филиал ОАО «СО ЕЭС» Башкирское РДУ»



Рис. А.2. Мнемосхема существующего процесса.


Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ А



Рис. А.2. Мнемосхема процесса после автоматизации.


^

ПРИЛОЖЕНИЕ Б


(обязательное)

Функциональная модель существующего процесса закупки

на предприятии «Филиал ОАО «СО ЕЭС» Башкирское РДУ»



Рис. Б.1. Контекстная диаграмма.

Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ Б



Рис. Б.2. Декомпозиция функционального блока «Закупка».


Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ Б



Рис. Б.3. Декомпозиция функционального блока «Составление заказа на закупку».


Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ Б



Рис. Б.4. Декомпозиция функционального блока «Получение товара».


^

ПРИЛОЖЕНИЕ В


(обязательное)

Динамическая модель существующего процесса закупки на предприятии «Филиал ОАО «СО ЕЭС» Башкирское РДУ»



Рис. В.1. Динамическая модель.

ПРИЛОЖЕНИЕ Г


(обязательное)

Информационная модель существующего процесса закупки

на предприятии «Филиал ОАО «СО ЕЭС» Башкирское РДУ»



Рис. Г.1. Информационная модель.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д


(обязательное)

Алгоритм работы пользователя в системе «1С: Управление закупками»




Рис. Д.1. Алгоритм работы пользователя в системе.

Похожие:

Зарипов Р. Р iconАльберт Маратович Зарипов Первомайка
Зарипов очень подробно объясняет в своей книге. В бою Альберт Зарипов был ранен: пуля вошла в левый висок и вышла из правого глаза....
Зарипов Р. Р iconЗарипов Р. Р
Целью курсового проекта является автоматизация процесса закупки на базе «1С: Управление закупками». Предприятием для внедрения является...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Документы


При копировании материала укажите ссылку ©ignorik.ru 2015

контакты
Документы