Сущность и методы оперативного управления производством icon

Сущность и методы оперативного управления производством


Скачать 29.37 Kb.
НазваниеСущность и методы оперативного управления производством
Размер29.37 Kb.
ТипДокументы

Сущность и методы оперативного управления производством

Оперативное управление - важная составная часть организации производства.

Оперативное управление производством (ОУП) - это повседневное планирование, контроль и регулирование трудовых процессов, обеспечение взаимосогласованности, непрерывности и ритмичности работы всех звеньев коллектива по выполнению планов и заданий.

Цель оперативного управления – добиться эффективной работы производственных подразделений за счёт руководства «сверху» путём создания адаптивных информационных систем, использования сложных оптимизационных моделей и количественных методов, позволяющих быстро обнаружить и предложить вариант ликвидации незапланированных отклонений на любом этапе производственно-сбытового цикла.


Основные принципы ОУП:

1 Пропорциональность;

2 Согласованность;

3 Ритмичность;

4 Непрерывность (поточность);

5 Срочность.


Функции оперативного управления:

1 Оперативное планирование – необходимо для создания слаженности в работе всех звеньев производства. Предполагает регламентацию достижения производства в количественном и календарном отношении по всем звеньям путём оперативных заданий.

2 Оперативный контроль – контролируется выполнение планов, распоряжений и команд. Объектами оперативного контроля в хозяйствах являются все производственные подразделения, прямо или косвенно участвующих в выполнении планов.

3 Оперативный анализ – позволяет путём сравнения плановых заданий с фактическим положением выявить отклонения в ходе производства, определить их величину, причину, виновников, место и время возникновения, наметить возможности ликвидации.

4 Оперативное регулирование – регулирующее воздействие, направленное на предупреждение и устранение отклонений хода производства от плана.

К основным методам оперативного управления производством относят:

  • Сетевое, оперативно-календарное планирование и управление;

  • Организация сбора и обработки информации о ходе производства (составление графиков сочетания выполняемых работ в пространстве (по цехам) и времени, контрольных листков, контрольных карт и др.);

  • Экономико-математическое моделирование (оптимизация), обеспечивающие эффективное сочетание операций в пространстве и времени (теория расписаний, имитационное моделирование и др.);

  • Своевременное принятие решений и организация работы по предупреждению нарушений плана.

  • Внедрение АСУП (автоматизированные);

  • Диспетчирование (диспетчеризация).

Оперативное управление производством осуществляется на основе непрерывного (повседневного) слежения за ходом производства, оказывая целенаправленное воздействие на коллективы цехов, участков, а также на рабочих для обеспечения безусловного выполнения утвержденных производственных программ. Это достигается выполнением следующих условий:

  • строгим распределением работ на короткие периоды времени (декада, неделя, сутки, смена) в цехах, на производственных участках (бригадах) - в подетальном и узловом разрезах, а для рабочих мест в подетально-пооперационном виде;

  • четкой организацией сбора и обработки информации о ходе производства;

  • комплексным использованием средств вычислительной техники для подготовки вариантов управленческих решений;

  • повседневным анализом и владением управленческим персоналом производственной ситуацией в каждом звене предприятия;

  • своевременным принятием решений и организацией работы по предупреждению нарушений в ходе производства или для быстрого его восстановления в случае отклонения от запланированных заданий.

В этих условиях разработанные плановые здания или решения руководителей производственных подразделений должны обеспечить строгий и четкий во времени порядок выполнения запланированных работ по каждой позиции производственной программы. Этому соответствует разработка оперативно-календарных планов (графиков запуска-выпуска деталей) и сменно-суточных заданий на уровне цехов, участков (бригад) и рабочих мест.


Служба оперативного управления производством относится к координационному блоку, ориентированному на объединение целей производственного, перерабатывающего блоков, блока обеспечения и др. блоков. На предприятии эту службу обычно возглавляет один из заместителей генерального директора (чаще всего - по производству). В его подчинении находятся все производства и функциональные подразделения общезаводского управления - производственно-диспетчерский отдел (ПДО), отделы кооперации, тактического маркетинга, организации и анализа производства.

Факторы, свидетельствующие о недостаточной эффективности оперативного управления:

1 Отсутствие чёткой системы соподчинения и регламентации прав и обязанностей работников.

2 Низкий уровень концентрации и специализации управленческих работ.

3 Отсутствие развитых и научно-обоснованных систем оперативного планирования и информационного обеспечения.

4 Низкая оснащённость техническими средствами и средствами обработки информации.

В современных зарубежных системах оперативного управления производством процесс подготовки производства, технического обслуживания материального обеспечения и организации движения предметов труда в производстве взаимоувязаны между собой в единую интегрированную систему. Наиболее известны четыре интегрированные системы оперативного управления производством. Это две системы, разработанные в США и направленные на сокращение сроков выпуска продукции и снижение издержек производства за счет сокращения складских запасов: MRP-2 - система планирования производственных ресурсов, МАР - система реального обеспечения материальных ресурсов, и системы «Канбан» и «точно в срок», разработанные в Японии.

Система «Канбан» представляет собой систему оперативного регулирования производственных запасов и материальных потоков между отдельными подразделениями предприятия, построенную по принципу вытягивания предметов труда с предшествующих участков. Обязательным условием функционирования системы «Канбан» является поставка исключительно доброкачественных и бездефектных материалов и полуфабрикатов. Основная идея системы «Канбан» состоит в том, чтобы производить детали не впрок, а непосредственно к моменту подачи на сборку и поставлять исходное сырье и материалы только тогда, когда они необходимы для изготовления комплектующих деталей готового изделия. Эта система может эффективно использоваться при условии стабильной производственной программы предприятия.

Система «точно в срок» представляет собой высокоинтегрированную систему комплексного решения производственных проблем. Цель этой системы состоит в сокращении накладных расходов производства за счет минимизации потерь и затрат ресурсов: «нуль брака», «нуль переналадки», «нуль партионности», «нуль простоев», «нуль завалов и заторов», «нуль подготовительно-заключительного времени», «нуль перемещений» и «нуль поломок». Философия системы «точно в срок» заключается в непрерывном совершенствовании производства, борьбе с потерями и различного рода недостатками.

Система MRP-2 охватывает управление материальным потоком от закупки сырья и комплектующих до реализации готовой продукции и включает в себя подсистемы: прогнозирования сбыта и закупок, управление закупками, управление технической подготовкой производства, управление производством, управление запасами, управление сбытом, калькуляцию затрат, внутрифирменного планирования, имитационного моделирования процессов производства хозяйственной деятельности, бухгалтерского учета и финансового управления, управления контрактами, управления информацией управленческой деятельности, управление качеством продукции и др.

Система MRP-2 является в настоящее время международным стандартом организации и управления предприятием. В качестве основных принципов система MRP-2 использует следующие положения:

  • основа организации оперативно-производственной деятельности - непрерывный однонаправленный поток взаимодополняющих заказов;

  • снабжение, производство и сбыт рассматриваются как типовые этапы движения заказов по сквозным единым графикам их выполнения;

  • минимизация запасов материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;

  • оптимизация заделов незавершенного производства;

  • учет ограничений на используемые для выполнения заказы ресурсы (времени, материальные, трудовые, финансовые, информационные);

  • выполнение заказа тогда, когда это нужно потребителю;

  • интеграция и компьютеризация процессов выполнения заказов и управления предприятием.

Недостатком системы MRP-2 являются плохие адаптационные возможности к условиям реального производства. Этот недостаток преодолевается в случае использования системы реального обеспечения материальными ресурсами МАР.


Диспетчерская служба - орган централизованного оперативного управления производством с помощью технических средств связи, централизованного непрерывного наблюдения, сбора и обработки информации, оперативного контроля и регулирования деятельности. Она широко развита в агропромышленных предприятиях и государственных органах управления АПК на уровне района и области.

Значение диспетчерской службы:

  1. повышает уровень управления агропромышленным производством;

  2. освобождает руководителей и специалистов от непроизводительных затрат времени;

  3. оказывает большую помощь при организации оперативной связи внутри предприятия и за его пределами;

  4. обеспечивает осуществление и обеспечение внешних связей;

  5. способствует предупреждению и устранению отклонений от плана и графиков производства, выявлению и анализу причин отклонений;

  6. координирует текущую работу взаимосвязанных звеньев производства с целью обеспечения ритмичного хода работы.


По своему содержанию работа диспетчерской службы подразделяется:

  1. Оперативную работу - решение всех текущих вопросов производственно - хозяйственной деятельности предприятия, приём оперативной информации и заявок, передачу распоряжений, указаний и контроль за их выполнением.

  2. Контрольно-учетную работу - сбор и обработка оперативной отчетности о ходе работ, ведение диспетчерской документации, представление информации руководителям и специалистам предприятия и другим хозяйственным органам.

  3. Аналитическую работу - анализ плановой и отчетной информации.

  4. Плановую работу - выполняет различные работы по оперативному планированию.

Функции диспетчерской службы:

1 Информационное обеспечение:

  • Сбор, хранение и обеспечение оперативной информации о ходе производственных процессов и представление соответствующих данных руководителям организации, гл. специалистам.

  • Двусторонняя оперативная связь руководителей и гл. специалистов друг с другом, а также с руководителями и специалистами внутрихозяйственных производственных подразделений;

  • Сбор различного рода запросов и заявок, поступающих из структурных подразделений и адресованным руководителям хозяйства, отдельных функциональных подразделений;

  • Проведение диспетчерских совещаний по специальному графику

2 Учет и контроль:

  • Контроль над выполнением внутрихозяйственными подразделениями указаний и распоряжений руководителя;

  • Контроль над выполнением рабочих планов;

  • Контроль своевременного выполнения всеми функциональными службами и различными внутрихозяйственными подразделениями организации запросов и заявок, переданных из диспетчерской службы;

  • Контроль над работой машинно-тракторного парка и автомобильного парков, за выполнением графиков технических уходов и ремонтов.

3 Оперативное распорядительство:

  • Принимает, обрабатывает и хранит оперативные сведения и учетные данные о ходе производства, контролирует выполнение плановых заданий отделениями, бригадами и звеньями;

  • Оперативное управление производством, координация хозяйственной деятельности всех структурных подразделений;

  • Устранение отклонений, возникающих в производственной деятельности.

4 Организация и обслуживание производства:

  • Организация и проведение силами специальных звеньев своевременного технического обслуживания и аварийного ремонта машин и механизмов;

  • Сбор заявок и контроль внутрихозяйственного материально-технического снабжения структурных подразделений на основе соответствующих планов;

  • Организация централизованных внутрихозяйственных транспортных перевозок грузов и людей в соответствии с разработанными планами.

Документы, регламентирующие деятельность диспетчерской службы:

1 Положение о диспетчерской службе:

- задачи д.с. и её место в структуре управления;

- штат и должностные инструкции;

- организация диспетчерского учёта;

- порядок взаимодействия диспетчерской службы с другими службами управления;

- график передачи информации и порядок проведения диспетчерских совещаний.

2 Распорядок работы диспетчерской службы.

В структуре управления данная служба имеет самостоятельное значение, ее руководитель – старший диспетчер - непосредственно подчиняется руководителю предприятия.

Диспетчерская документация включает:

1 Журнал диспетчера.

2 Журнал диспетчерских совещаний.

3 Журнал учёта заявок от подразделений.

4 Журнал учёта производства и реализации продукции.

5 Контрольные графики проведения технических уходов.

6 Оперативные графики выполнения основных работ.

-контрольную, оперативную и наглядную.

Опыт работы сельскохозяйственных предприятий повсеместно показал высокую эффективность диспетчеризации. Затраты на организацию диспетчерской службы окупаются, как правило, за 1-2 года. У руководителей и главных специалистов сокращается удельный вес затрат времени на оперативное управление на 20-35 %.

Условия эффективного диспетчирования:

1) отлаженная система оперативно-календарного планирования, продолжением которого фактически является диспетчирование;

2) наличие своевременной, достоверной и полной информации о ходе производства;

3) наличие специального технического оснащения для функционирования системы оперативной информации (специальная электронная, телефонная, телеграфная, фототелеграфная и радиосвязь, пневмопочта, производственная сигнализация, диспетчерские пульты управления, промышленное телевидение и др.);

4) наличие четкой ответственности и преемственности оперативного руководства производством, в том числе при приеме-сдаче сменных дежурств (расписания);

5) контроль и регулирование должны осуществляться в темпе производства (в реальном масштабе времени), что возможно лишь при условии применения терминальных устройств в виде дисплеев, регистраторов хода производства;

6) должны проводиться в обязательном порядке диспетчерские совещания в строго установленное время и без отвлечения участников от своих рабочих мест (что достигается с применением диспетчерских коммутаторов), на которых разбираются взаимные претензии участников производственного процесса, вопросы координации работы всех производственных звеньев, решаются вопросы ликвидации неполадок и отклонений от графика.

Общепринятые способы оценки экономической эффективности диспетчерской службы в сельском хозяйстве еще не разработаны. Обычно применяют такие показатели, как прирост валовой продукции, сменной и сезонной выработки на трактор, комбайн, автомашину, сокращение простоев, сроков выполнения работ, снижение их себестоимости, и т.д. Для расчета эффективности нужны данные о затратах на организацию и эксплуатацию технических средств диспетчерской службы. Прежде всего учитываются капитальные затраты на проектирование, приобретение оборудования и строительство линий связи, а также эксплуатационные расходы, которые складываются из фонда зарплаты работников службы с начислениями, платы за потребляемую электроэнергию, амортизационных отчислений, затрат на текущий ремонт и содержание оборудования.

Похожие:

Сущность и методы оперативного управления производством iconСущность и методы оперативного управления производством
Оперативное управление производством (оуп) это повседневное планирование, контроль и регулирование трудовых процессов, обеспечение...
Сущность и методы оперативного управления производством iconЛекция система управления персоналом сущность, структура и основные принципы функционирования системы управления персоналом. Методы управления персоналом
Сущность, структура и основные принципы функционирования системы управления персоналом. Методы управления персоналом. Основные элементы...
Сущность и методы оперативного управления производством icon1/Методы управления
...
Сущность и методы оперативного управления производством iconИнспектор оперативного архива Управления поддержки клиентов цско
Взаимодействие со структурными подразделениями банка по вопросам оперативного хранения документов банка и использования документов...
Сущность и методы оперативного управления производством icon7 Методы изучения документов Методы социологических исследований управления
Специфические методы исследования отражают специфику объекта ис­следования, его предмет и задачи (схема 1)
Сущность и методы оперативного управления производством iconОбщенаучные методы исследования систем управления состав общенаучных методов исследования систем управления
Современная наука имеет обширный и богатый арсенал мето­дов исследования. Но успех исследования в значительной мере зависит оттого,...
Сущность и методы оперативного управления производством iconРеформы конца 1960-1970-х гг.: сущность, методы, цели и итоги
«Об улучшении управления промышленностью», а 4 октября 1965 г. – постановление «о совершенствовании планирования и усилении экономического...
Сущность и методы оперативного управления производством iconСоциология управления как отраслевая социологическая теория. Сущность социолгич подхода к пониманию соц организации
Сущность и особенности организационных коммуникаций. Информационное обеспечение деят-ти организаций
Сущность и методы оперативного управления производством iconМенеджмент как наука и искусство
Эти научные знания составляют теоретическую базу практики управления. Менеджмент занимается организационно-человеческим аспектом...
Сущность и методы оперативного управления производством iconСущность и виды предпринимат деят-ти
Виды предпринимательства зависят от направленности предпринимательской деятельности, объекта приложения капитала и получения конкретных...
Сущность и методы оперативного управления производством iconВопрос 3 функции, формы и методы государственного управления Функция управления
Наряду с функциями государственного управления особо выделяются функции органов государственного управления (то есть их управляющее...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Документы


При копировании материала укажите ссылку ©ignorik.ru 2015

контакты
Документы